Cari Hesap Nedir? En İyi 10 Program Listesi

Öncelikle işletmecilerin hakim olması gereken konuların başında gelmektedir. Şirketin müşteri ve tedarikçi hesaplarının toplamı da denilebilen cari hesap; borç ve alacak takibinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamaktadır.

Ancak firmanın evraklarının bir muhasebeci tarafından takip edilmesi, cari hesap takibinin yapıldığı anlamına gelmemektedir. Çünkü muhasebecilerin eline geçen belgeler geçmişe yöneliktir, bu da güncel durum hakkında bilgi vermediğini gösterir.

Cari hesabın faydası da geçmiş değil güncel bilgileri içermesidir. Bu noktalarda anlaştıysak, cari hesap hakkında merak edilenleri ayrı ayrı başlıklar altında incelemeye başlayalım.

Cari Hesap Nedir?

Türk Ticaret Kanunu’nun 87. maddesine göre iki kişinin herhangi bir hukuki sebep veya ilişkiden doğan alacaklarını teker teker ve ayrı ayrı istemekten karşılıklı olarak vazgeçip bunları kalem kalem alacak ve borç şekline çevirerek hesabın kesilmesinden sonra çıkacak artan tutarı isteyebileceklerine ilişkin sözleşmedir.

Sözleşme, yazılı yapılmadıkça geçerli olmamaktadır. En temel fonksiyonu, taraflar arasındaki nakdi ödemelerin ve takasların önüne geçmesidir. İş hayatında kolaylık sağlayan sözleşme, gereksiz para hareketlerini ortadan kaldırmaktadır.

Cari hesabın olabilmesi için en az iki taraf arasında alacak ve borç doğuran para, hizmet vs. değişiminin bulunması gerekmektedir. Tarafların bu çeşitli işlemlerden doğan borç ve alacaklarını bağımsız bir biçimde ödeme ve tahsil talebinden sözleşmede belirtilen süreye kadar vazgeçmiş olmaları da gereken koşullardandır.

Takası mümkün olmayan alacaklar, belirli bir sebeple sarfedilmek veya emre amade tutulmak üzere teslim olunan para ve mallardan doğan alacaklar ile önceden mevcut olan alacaklar cari hesaba geçirilememektedir.

Sözleşmenin olmaması durumunda hesap devresinin uzunluğu teamül ile belirlenmekte, bunun da olmaması halinde takvim yılı dikkate alınmaktadır.

Devre sonunda hesabın kapatılmasıyla ortaya çıkan bakiye, karşı tarafa gönderilir. Karşı taraf aldığı tarihten itibaren bir ay içinde itiraz etmezse bakiyeyi kabul etmiş sayılır. Ödeme cari hesap sözleşmesinin sonunda istenebilir.

Bankacılıkta Cari Hesap Nedir?

Kişiler arasında olduğu gibi bankalar arasında da cari hesap olabiliyor. Bunlar; muhabirlere ait olan grup, mudilere ait olan grup ve müşterilere ait olan grup şeklinde 3’e ayrılıyor. Bankada yapılan tüm işlemler cari hesap aracılığıyla takip edilebiliyor.

Vikipedi’de cari hesap şöyle ifade ediliyor:

Ayrıca gerçek kişi veya tüzel kişi tarafından sahip olunan ancak kullanılmayıp belirsiz bir süre için kuruma bırakılan hazır bir satınalma gücü olarak gösteriliyor. Hiçbir sınırlamaya tabi tutulmaksızın istenildiğinde kısmen veya tamamen geri çekilebilme özelliği taşıdığı da belirtiliyor.

Birçok bankada özel cari hesap ile gerçekleştirilebilecek işlemler; para yatırma-çekme, havale, EFT, kredi-kredi kartı ödemeleri, fatura ödemeleri, çek-senet tahsili, döviz ve kıymetli maden işlemleri.

Cari Hesap Takibi için Hangi Araçlardan Yararlanılabilir?

Şirketlerin cari hesap tutmak için genellikle kullandığı iki yöntem olduğu görülüyor. Cari hesap defterleri ve Excel tabloları yöntemlerinin dışındaysa web tabanlı cari hesap yönetimi programları bulunuyor.

Kaynaklarda cari hesap defterlerinin, uğraş gerektiren bir yöntem olduğu belirtiliyor. Defteri 3 bölüme ayırıp müşteri alacaklarını, borçları ve diğer borçlarla alacakları ayrı ayrı tutmanın gerektiği yöntem, raporları tutmanın zorluğuyla da dezavantajlı gösteriliyor.

Excel’de de benzer zorluklar bulunuyor. Her müşteri ve tedarikçi için ayrıca düzenlenmiş cari hesap kartlarının, sürekli güncellenmesi gerekiyor. Zamanla yığın halini alan tabloların kontrolü ve olası hataların önüne geçmek güçleşiyor.

Bunların yanında masaüstüne kurulan muhasebe programları da işe yarayabiliyor. Fakat programlar karmaşıklığı nedeniyle işletme üzerinde ekstra yük oluşturabiliyor.

Dolayısıyla web tabanlı cari hesap yönetimi programlarına talep hızla artıyor. Çünkü bu araç diğerlerine göre ciddi zaman ve emek tasarrufu anlamına geliyor.

Cari Hesap Takibi için En İyi 10 Program

Cari hesap takibi için kullanılabilecek yöntemlerden bahsettik. Web tabanlı cari hesap yönetimi programlarının, günümüzün en çok talep edilen araç olduğunu da gördük. Dolayısıyla en iyi 10 cari hesap programını sizler için listeledik.

1) Paraşüt Cari Hesap Takip Programı

Ücretsiz deneme hakkı sağlayan Paraşüt cari hesap programına buradan ulaşabilirsiniz.

2) Bilsoft Cari Takip Programı

Küçük ve orta ölçekli, satış işlemi yapan tüm işletmelerde rahatlıkla kullanılabileceği söylenen Bilsoft’un programı bir diğer seçenektir.

3) TR Cari’nin Cari Hesap Programı

Kişiselleştirme imkanı da sunan program, işletmeleri ihtiyaçlarına cevap veriyor. Program sayesinde şirketler tek noktadan işlerini yönetip takip edebiliyor.

4) Mikro Yazılım’ın Cari Hesap Programı

Mikro yazılım ise müşterilerine alacak ve borçlarını belirleyip takip etmelerini sağlayan cari hesapları, işletmelerin belkemiği olarak gösteriyor. Firmanın cari hesap programına buradan ulaşabilirsiniz.

5) Firmatik Cari Kasa Programı

Firmatik de programıyla işletmelere borç alacak işlemlerini kolaylıkla yapabilme fırsatı sunuyor.

6) Bizim Hesap’ın Takip Programı

Sitesindeki ifadeye göre Bizim Hesap Cari Hesap Takibi ile müşteri ve tedarikçi bilgilerini kolayca kaydedebilir, ödeme ve tahsilatları takip edebilir, otomatik hatırlatmalarla hatasız ve eksiksiz cari hesap işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

7) Fenesoft Cari Hesap Programı

Diğerleri gibi işletmelere borç-alacak hesaplarını detaylıca kayıt altında tutma imkanı sunan Fenesoft yazılımının stok takibi, taksitli alış, senet düzenleme gibi özellikleri bulunuyor.

8) Axoft Cari Hesap Programı

Axoft Kolay Hesap Cari Yönetim Programı da işletmelere müşterilerininin hesaplarını kolaylıkla takip etme hizmet veriyor.

9) KolayBi Cari Hesap Programı

İşletmelerin alacaklarını ve borçlarını takip etmelerini, bakiye takibi yapmalarını, böylece nakit akışı yönetimlerini kolaylaştırmalarını sağlayan bir diğer program, KolayBi’nin programı.

10) İşbaşı Cari Hesap Takip Programı

İşbaşı’nın online cari hesap programı da işletmelere müşteri ve tedarikçileriyle olan tahsilat-ödeme takibini online gerçekleştirme imkanı tanıyor.

Cari Hesap Takibi Neden Önemlidir?

Cari hesap takibi sayesinde borç ve alacakları izlemek çok daha kolay bir hal alabilir. Şirket için gerekli raporların hazırlanması ve olası ihtilaf durumlarında mutabakat yapmak da aynı şekilde kolaylaşır.

İşletmenin idaresi ve geleceği için önem arz eden raporların cari hesap tablolarına dayanarak oluşturulması sağlanır. Tüm bunların yanında cari hesap takibinin en avantajlı yönlerinden biri de bilgilerin güncel olmasıdır.

Cari Hesap Süresi

Cari hesap sözleşmesinde anlaşma süresi ve hesap devresi olmak üzere iki farklı süre bulunmaktadır. Anlaşma süresi, cari hesap sözleşmesinin geçerli olacağı süre olarak tanımlanmakta ve bu sürenin uzunluğu taraflarca belirlenmektedir.

Bir anlaşma süresi içinde birden fazla hesap devresinin bulunma olasılığı vardır. Alacaklılık ve borçluluk bu sürenin sonunda belli olur.

Hesap devresi ise hesapların taraflarca incelendiği devredir. Hesap devresi süresi sözleşme ya da teamülle belirlenebilecekken, belirlenmediği takdirde her takvim yılının son gününde hesap kapatılır.

Hesap kapatılıp borç belirlendikten sonraki bakiye, sonraki hesap devresine alacak olarak kaydedilir. Bakiyeyi alan taraf, o tarihten itibaren 1 ay içinde itiraz etmezse bakiyeyi kabul etmiş sayılır.

Cari Hesap Sözleşmesi Hangi Hallerde Sona Erdirilir?

Sözleşme birkaç durumda sona erdirilmektedir. Bunlardan birincisi kararlaştırılan sürenin sona ermesidir. Bir süre kararlaştırılmadığı takdirde bir tarafın fesih ihbarında bulunması da bir diğer koşuldur. Taraflardan birinin iflas etmesi de durumlardan biridir.

İlgili Haber

Senet Nasıl Doldurulur? Senet Düzenleme Örnekleri

Haberi Görüntüle »

Son olarak bakiyenin haczi koşulu bulunmaktadır. Buna göre taraflardan birinin alacaklısı bakiyeyi haczettirir ve borçlu taraf 15 gün içinde haczi kaldırmazsa diğer tarafa sözleşmeyi feshetme hakkı doğar.

Zaman Aşımı

Cari hesabın tasfiyesine, kabul edilen veya mahkeme kararıyla saptanan bakiyeye ya da faiz alacaklarına, hesap hata ve yanılmalarına, cari hesabın dışında tutulması gereken veya haksız olarak cari hesaba geçirilmiş olan kalemlere ya da tekrarlanan kayıtlara ilişkin bulunan davalar, cari hesap sözleşmesinin sona ermesinden itibaren 5 yıl geçmekle zaman aşımına uğrarlar.