Resmi Gazete’de yayımlanan yeni düzenlemeye göre, anonim ve yeni kurulacak şirketler ticari defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunda olacak. Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı’nın ortak açıklamasına göre, 1 Ocak 2026 itibarıyla tescil edilen şirketler bu yükümlülük kapsamına alınacak.
Yeni düzenlemeye göre, anonim ve limited şirketler ile sermayelerini yeni asgari tutarlara yükselten mevcut şirketler elektronik defter kullanımına geçmek zorunda. Ancak şirketler, dilerlerse ihtiyari olarak da bu sisteme dahil olabilecekler. Elektronik defter sistemine geçen şirketler, bir daha fiziki defter kullanamayacak.
Açılış ve kapanış onayı kalkıyor
Elektronik ortamda tutulan defterlerde açılış ve kapanış onayı aranmayacak. Bu defterler, kanunen geçerli kabul edilecek ve Ticaret Bakanlığı’nın bilgi sisteminde muhafaza edilecek. Bakanlık, elektronik defter dosyalarının güvenliğini, gizliliğini ve bütünlüğünü sağlamakla yükümlü olacak.
Uygulama 1 Temmuz’da başlıyor
Yeni elektronik defter sistemi, 1 Temmuz 2025 itibariyle yürürlüğe girecek. Şirketler bu tarihten itibaren elektronik defter kullanımına geçiş sürecini başlatabilecekler. Bu yeni uygulama, işletmelerin muhasebe süreçlerini daha güvenli ve verimli hale getirmeyi amaçlıyor.
