Hazine ve Maliye Bakanlığı kamudaki tüm ödemelerin ve diğer mali işlemlerin elektronik ortama taşınmasına ilişkin yazılı açıklamada bulundu. Yapılan açıklamada 2017 yılından itibaren geliştirilmeye başlanan Bütünleşik Kamu Mali Yönetimi Bilişim Sistemi’nin kapsamı bildirildi.
Sistemin kapsamında elektronik harcama talimatı onay belgesi, elektronik ödeme emri belgesi, elektronik fatura, elektronik teminat mektubu, elektronik personel bildirim belgesi gibi e-belgelerin olduğu belirtildi.
Tüm Belgelerin E-belgeye Dönüştürülmesi için Çalışmalar Sürüyor
E-belgelerin uluslararası standartlarda olduğu ve diğer tüm belgelerin e-belgeye dönüştürülmesi için çalışmaların hızla devam ettiği duyuruldu. Hazine ve Maliye Bakanlığı açıklamasında şu şekilde belirtti;
“Bu kapsamda, harcama yönetim sistemi, muhasebe yönetim sistemi, taşınır kayıt ve yönetim sistemi, kamu personeli harcama yönetim sistemi, elektronik tahsilat uygulaması gibi bilişim sistemlerini devreye alan Bakanlığımız, şimdi de kamuda kağıt belge dolaşımını ortadan kaldırmaktadır.”
Yapılan çalışmalar sayesinde belgelerin elektronik ortama taşınacağı, e-imza ile sistemler ve kurumlar arasında dolaşacağı kaydedildi. Bunlara ek olarak tamamen elektronik ortamda belgelerin Sayıştay’ın denetimine sunulmasının sağlanacağı eklendi.
Posta ve Kargo Masraflarında Tasarruf
Söz konusu uygulama ile kamu mali yönetiminde işlemlerin hızlandırılacağı ve kağıt kullanımının tamamen kaldırılacağına dikkat çekildi. Evrakların harcama birimleri ile muhasebe birimleri arasında fiziki dolaşımına son verilerek posta ve kargo masraflarında tasarrufa gidileceği kaydedildi.
Sisteme geçiş ile birlikte arşivleme sorununun da çözüleceği ve dijital arşivlemeye geçileceği ifade edildi. Personel istihdamında verimlilik artışı, denetimin etkinliğinin artırılması ve elektronik denetimin yaygınlaştırılması hedefler arasında yer aldı.
Mevcut uygulama ile birlikte ödeme emri için kullanılan yıllık yaklaşık 6 milyon adet ve kanıtlayıcı belge olarak kullanılan yıllık yaklaşık 50 milyon adet kağıttan tasarruf yapılması bekleniyor.
